<head><!-- BaNnErBlUrFlE-HeAdEr-start -->
<style>
  #pfptBannerkzqfqne { all: revert !important; display: block !important; 
    visibility: visible !important; opacity: 1 !important; 
    background-color: #CFD3D7 !important; 
    max-width: none !important; max-height: none !important }
  .pfptPrimaryButtonkzqfqne:hover, .pfptPrimaryButtonkzqfqne:focus {
    background-color: #adb0b4 !important; }
  .pfptPrimaryButtonkzqfqne:active {
    background-color: #8c8e91 !important; }
</style>

<!-- BaNnErBlUrFlE-HeAdEr-end -->
</head><!-- BaNnErBlUrFlE-BoDy-start -->
<!-- Preheader Text : BEGIN -->
<div style="display:none !important;display:none;visibility:hidden;mso-hide:all;font-size:1px;color:#ffffff;line-height:1px;height:0px;max-height:0px;opacity:0;overflow:hidden;">
 I’d like to repeat and stress Jasmin’s endorsement of a “consistent, standard practice. ” Certain questions like this one arise over and over again in Hebraica cataloging, and can be settled only by adopting a standard—there is one, generally
</div>
<!-- Preheader Text : END -->

<!-- Email Banner : BEGIN -->
<div style="display:none !important;display:none;visibility:hidden;mso-hide:all;font-size:1px;color:#ffffff;line-height:1px;height:0px;max-height:0px;opacity:0;overflow:hidden;">ZjQcmQRYFpfptBannerStart</div>

<!--[if ((ie)|(mso))]>
  <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%" style="padding: 16px 0px 16px 0px; direction: ltr" lang="en"><tr><td>
    <table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="padding: 0px 10px 5px 6px; width: 100%; border-radius:4px; border-top:4px solid #8c8e91;background-color:#CFD3D7;"><tr><td valign="top">
      <table align="left" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="padding: 4px 8px 4px 8px">
        <tr><td style="color:#000000; font-family: 'Arial', sans-serif; font-weight:bold; font-size:14px; direction: ltr">
          This Message Is From an External Sender
        </td></tr>
        <tr><td style="color:#000000; font-weight:normal; font-family: 'Arial', sans-serif; font-size:12px; direction: ltr">
          This message came from outside your organization.
        </td></tr>

      </table>
      <![if ie]><br clear="all"><![endif]>
      <table align="right" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="padding: 4px 0px 4px 0px"><tr>
        <td style="direction: ltr">  <a target="_blank" href="https://us-phishalarm-ewt.proofpoint.com/EWT/v1/KGKeukY!vYQd06UpTClPpHW_36RsO1Zw7XftVWe2YIpGT04tjSYWD5f2K2hdhoQJEwR90IfrzYQYT9_P0ZA4yp_7kfpXFlpNqd3KRpNHEhN1cShca5IAhyelF9Fxn2Q_-0ecSOO3$" style="mso-padding-alt: 7.5px; padding: 7.5px; border-radius: 2px; border: 1.5px solid #666666; "><strong style="font-weight: normal; color: #000000; text-decoration: none; font-family: 'Arial', sans-serif; font-size:14px; line-height: 40px; ">  Report Suspicious  </strong></a>  ‌ </td>
      </tr></table>
    </td></tr></table>
  </td></tr></table>
<![endif]-->

<![if !((ie)|(mso))]>
  <div dir="ltr" lang="en" id="pfptBannerkzqfqne" style="all: revert !important; display:block !important; text-align: left !important; margin:16px 0px 16px 0px !important; padding:8px 16px 8px 16px !important; border-radius: 4px !important; min-width: 200px !important; background-color: #CFD3D7 !important; background-color: #CFD3D7; border-top: 4px solid #8c8e91 !important; border-top: 4px solid #8c8e91;">
    <div id="pfptBannerkzqfqne" style="all: unset !important; float:left !important; display:block !important; margin: 0px 0px 1px 0px !important; max-width: 600px !important;">
      <div id="pfptBannerkzqfqne" style="all: unset !important; display:block !important; visibility: visible !important; background-color: #CFD3D7 !important; color:#000000 !important; color:#000000; font-family: 'Arial', sans-serif !important; font-family: 'Arial', sans-serif; font-weight:bold !important; font-weight:bold; font-size:14px !important; line-height:18px !important; line-height:18px">
        This Message Is From an External Sender
      </div>
      <div id="pfptBannerkzqfqne" style="all: unset !important; display:block !important; visibility: visible !important; background-color: #CFD3D7 !important; color:#000000 !important; color:#000000; font-weight:normal; font-family: 'Arial', sans-serif !important; font-family: 'Arial', sans-serif; font-size:12px !important; line-height:18px !important; line-height:18px; margin-top:2px !important;">
This message came from outside your organization.
      </div>

    </div>
    <div id="pfptBannerkzqfqne" style="all: unset !important; float: right !important; display: block !important; display: block; margin: 0px 0px 0px 16px !important; text-align: right !important; width: fit-content !important;">
<a id="pfptBannerkzqfqne" href="https://us-phishalarm-ewt.proofpoint.com/EWT/v1/KGKeukY!vYQd06UpTClPpHW_36RsO1Zw7XftVWe2YIpGT04tjSYWD5f2K2hdhoQJEwR90IfrzYQYT9_P0ZA4yp_7kfpXFlpNqd3KRpNHEhN1cShca5IAhyelF9Fxn2Q_-0ecSOO3$"
    style="all: unset !important; display: inline-block !important; text-decoration: none">
    <div class="pfptPrimaryButtonkzqfqne" style="display: inline-block !important; display: inline-block; visibility: visible !important; opacity: 1 !important; color: #000000 !important; color: #000000; font-family: 'Arial', sans-serif !important; font-family: 'Arial', sans-serif; font-size: 14px !important; font-weight: normal !important; text-decoration: none !important; border-radius: 2px !important; padding: 7.5px 16px !important; margin: 3px 0 3px 16px !important; white-space: nowrap !important; width: fit-content !important;
        border: 1px solid #666666">
        Report Suspicious
    </div>
</a>
    </div>
    <div style="clear: both !important; display: block !important; visibility: hidden !important; line-height: 0 !important; font-size: 0.01px !important; height: 0px"> </div>
  </div>
<![endif]>

<div style="display:none !important;display:none;visibility:hidden;mso-hide:all;font-size:1px;color:#ffffff;line-height:1px;height:0px;max-height:0px;opacity:0;overflow:hidden;">ZjQcmQRYFpfptBannerEnd</div>
<!-- Email Banner : END -->

<!-- BaNnErBlUrFlE-BoDy-end -->
<div dir="auto">I’d like to repeat and stress Jasmin’s endorsement of a “consistent, standard practice.”  Certain questions like this one arise over and over again in Hebraica cataloging, and can be settled only by adopting a standard—there is one, generally used by the largest libraries.  Teach the standard.  Let cataloging be a big tent, open to all who can follow standard practices no matter how shallow or deep their backgrounds in particular fields like Hebraica.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Joan, possibly tending toward curmudgeonhood in Northern California.</div><div dir="auto"><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Nov 15, 2022 at 9:19 AM Shinohara, Jasmin via Heb-naco <<a href="mailto:heb-naco@lists.osu.edu">heb-naco@lists.osu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-style:solid;padding-left:1ex;border-left-color:rgb(204,204,204)">

<div style="font-size:1px;line-height:1px;height:0px;max-height:0px;opacity:0;overflow:hidden;display:none!important;color:rgb(255,255,255)">
 Hi, Cliff, Your thought about probability is interesting. Nevertheless, our documented practice has been to use the earlier of the two possible dates for both the call no. date and fixed field date. Please see the Classification and Shelflisting
</div>



<div style="font-size:1px;line-height:1px;height:0px;max-height:0px;opacity:0;overflow:hidden;display:none!important;color:rgb(255,255,255)"></div>













<div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="m_144164258430294193WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Hi, Cliff, <u></u>
<u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Your thought about probability is interesting. Nevertheless, our documented practice has been to use the earlier of the two possible dates for both the call no. date and fixed field date. Please
 see the <i>Classification and Shelflisting Manual</i>, <a href="https://urldefense.com/v3/__https://www.loc.gov/catdir/cpso/G140.pdf__;!!KGKeukY!wEsjQul0DQuZBL-0qOpDxMcEWkZu5YFa_eLlHo6OsaIxAe3j1lxCKGIp_X1Eh7_EuNU6yXeInF6r0BGF2-W0uFdLdIw$" target="_blank">
G140 (Dates)</a>, where a list of examples is given:<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" style="margin-left:0.5in;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><a name="m_144164258430294193_scmclslUNDERSCORE932b"></a><a name="m_144164258430294193_scmclslUNDERSCORE932a"></a><span><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">2012</span></i></span><span><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></span></p>
</td>
<td><span></span>
</td><td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>2012</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">MMX</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>2010</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[2011]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>2011</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[2008?]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>2008</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;background-color:yellow;color:rgb(31,73,125)">[1995 or 1996]</span></i><span style="font-size:11pt;background-color:yellow;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;background-color:yellow;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;background-color:yellow;color:rgb(31,73,125)">
<i>1995</i></span><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">1980-2013</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1980</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">MMI-MMII</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>2001</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">MCMXCI-2010</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1991</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">1980-[2013]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1980</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[1965]-2005</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1965</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[1965-2005]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1965</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[not before March 1, 1800]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1800</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[not after April 23, 1700]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1700</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[between May 1,1801 and May 2, 1805]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1801</i> <u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[between 1700 and 1799]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1700z [if corporate body, use 1700] </i><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[between 1700 and 1799?]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1700z [if corporate body, use 1700] </i><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[between 1990 and 1999]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1990z [if corporate body, use 1990] </i><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[between 1990 and 1999?]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1990z [if corporate body, use 1990] </i><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">[between 1950 and 2012?]</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<u></u><u></u></span></p>
</td>
<td valign="top" style="padding:1.6pt 5.4pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:0.5in"><i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">use</span></i><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">
<i>1950z [if corporate body, use 1950] </i><u></u><u></u></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">For fixed field dates, per my email from yesterday, please see example in
<i>BFAS</i> on <a href="https://urldefense.com/v3/__https://www.oclc.org/bibformats/en/fixedfield/dtst.html__;!!KGKeukY!wEsjQul0DQuZBL-0qOpDxMcEWkZu5YFa_eLlHo6OsaIxAe3j1lxCKGIp_X1Eh7_EuNU6yXeInF6r0BGF2-W0yLj5ZR4$" target="_blank">
DtSt</a>. <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Probability notwithstanding, a unified, consistent practice serves our users better. Please let me know if there are further questions.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Thanks and kol tuv, Jasmin<u></u><u></u></span></p></div></div><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class="m_144164258430294193WordSection1">
<div style="border-style:none none solid;border-bottom-width:1.5pt;padding:0in 0in 1pt;border-bottom-color:windowtext">
<p class="MsoNormal" style="border:none;padding:0in"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt">From:</span></b><span style="font-size:11pt"> Heb-naco <<a href="mailto:heb-naco-bounces@lists.osu.edu" target="_blank">heb-naco-bounces@lists.osu.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Cliff Miller via Heb-naco<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, November 15, 2022 10:20 AM<br>
<b>To:</b> Gottschalk, Haim <<a href="mailto:hgot@loc.gov" target="_blank">hgot@loc.gov</a>>; Hebrew Name Authority Funnel <<a href="mailto:heb-naco@lists.osu.edu" target="_blank">heb-naco@lists.osu.edu</a>>; Miller, Caroline <<a href="mailto:crmiller@library.ucla.edu" target="_blank">crmiller@library.ucla.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Heb-NACO] Date Status (DtSt) and Dates in the fixed field<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:1pt;color:white">Dear Colleagues, I’m working remotely so I cannot check any references at my Seminary Library desk. As I recall the single date “s” is to be used when the date
 is certain or probable. 5783 might be any of 9 months of 2023 <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Dear Colleagues,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">I’m working remotely so I cannot check any references at my Seminary Library desk.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">As I recall the single date “s” is to be used when the date is certain or probable.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">5783 might be any of 9 months of 2023 or any of 3 months of 2022.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">When the odds are 3 to 1 of the later date, I think we are justified in using the later date and not both years as questionable.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Is not 9 months out of 12 a high probability?<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thank you.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Clifford Miller, speaking for myself and not for<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Library of the Jewish Theological Seminary<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-style:solid none none;border-top-width:1pt;padding:3pt 0in 0in;border-top-color:rgb(225,225,225)">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt">From:</span></b><span style="font-size:11pt"> Heb-naco <</span><a href="mailto:heb-naco-bounces+clmiller=jtsa.edu@lists.osu.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt">heb-naco-bounces+clmiller=jtsa.edu@lists.osu.edu</span></a><span style="font-size:11pt">>
<b>On Behalf Of </b>Gottschalk, Haim via Heb-naco<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 14, 2022 5:25 PM<br>
<b>To:</b> Miller, Caroline <</span><a href="mailto:crmiller@library.ucla.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt">crmiller@library.ucla.edu</span></a><span style="font-size:11pt">>; Hebrew Name Authority Funnel <</span><a href="mailto:heb-naco@lists.osu.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt">heb-naco@lists.osu.edu</span></a><span style="font-size:11pt">><br>
<b>Subject:</b> Re: [Heb-NACO] Date Status (DtSt) and Dates in the fixed field<u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div align="center">
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:5.25pt 5.5pt 5.25pt 1.5pt;background-color:red"></td>
<td width="100%" style="width:100%;padding:5.25pt 3.75pt 5.25pt 11.25pt;background-color:rgb(255,229,153)">
<div>
<p><b><span style="font-family:Arial,sans-serif;color:rgb(33,33,33)">CAUTION: This email originated from outside JTSA. Do not click links or open attachments unless you recognize the sender and know the content is safe.
</span></b><b><span style="font-size:11pt"><u></u><u></u></span></b></p>
</div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:1pt;color:white">Hi Caroline, Haim here. What I do is use the first date as THE date with the DtSt: s. Granted we don’t know fully if the date is 2012 or 2013, but this is the practice
 we do. The questionable date is when there is no date whatsoever in <u></u><u></u></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Hi Caroline,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Haim here.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">What I do is use the first date as THE date with the DtSt: s. Granted we don’t know fully if the date is 2012 or 2013, but this is the practice we do. The questionable date is when there is no
 date whatsoever in the book and we have to surmise when it was published. I do use a detailed date (DtSt: e) when I have the month available, such as erev Rosh Hodesh Nisan, plus year.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">I hope that this helps</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)">Haim</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:8pt;font-family:Arial,sans-serif;color:red">Expressing my views. Ideas & opinions in this email are not intended to represent those of the Library of Congress or its staff.</span></i><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt;color:rgb(31,73,125)"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11pt">From:</span></b><span style="font-size:11pt"> Heb-naco <</span><a href="mailto:heb-naco-bounces@lists.osu.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt">heb-naco-bounces@lists.osu.edu</span></a><span style="font-size:11pt">>
<b>On Behalf Of </b>Miller, Caroline via Heb-naco<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 14, 2022 4:49 PM<br>
<b>To:</b> HEB-NACO List Posting (</span><a href="mailto:heb-naco@lists.acs.ohio-state.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt">heb-naco@lists.acs.ohio-state.edu</span></a><span style="font-size:11pt">) <</span><a href="mailto:heb-naco@lists.acs.ohio-state.edu" target="_blank"><span style="font-size:11pt">heb-naco@lists.acs.ohio-state.edu</span></a><span style="font-size:11pt">><br>
<b>Subject:</b> [Heb-NACO] Date Status (DtSt) and Dates in the fixed field</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:1pt;color:white">All, This may sound like a newbie question but I have never seen an official policy on coding the date status for materials that only have a Hebrew date. It’s clear
 in RDA and the PS’s how to transcribe the date in the 264. Example </span><u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">All,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">This may sound like a newbie question but I have never seen an official policy on coding the date status for materials that only have a Hebrew date.  It’s clear in RDA and the PS’s how to transcribe the date
 in the 264.   Example from the book I’m cataloging:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">673 [1912 or 1913]</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">I have seen this coded in the fixed field as:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">DtSt: s      Dates 1912 ,      
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">DtSt: q      Dates 1912 ,   1913</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Is there an official policy on MARC coding for these fixed fields?  I’ve done a little hunting on Heb-NACO and couldn’t find any official guidance. 
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Thanks.</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt">Caroline</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><b><span style="font-size:11pt;font-family:"Lucida Handwriting";color:black">Caroline R. Miller</span></b><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black">Team Leader, Discovery Team</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black">UCLA Library Resource Acquisitions and Metadata Services</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black">2400 Life Sciences Building</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black"><a href="https://urldefense.com/v3/__https://www.google.com/maps/search/621*Charles*E*Young*Drive*South?entry=gmail&source=g__;KysrKys!!KGKeukY!zObgRRzbW30cSAg3E_dFQxgPDjQaX5IUHJI3SOFu0jrbMIhwjWMRYRo_FUaiXGMW72yKkWv0CT0io_cGp0L04StWow$">621 Charles E Young Drive South</a></span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black">Box 957230</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black">Los Angeles, CA  90095-7230</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal" style="background-color:white"><span style="color:black"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11pt"> </span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Heb-naco mailing list<br>
<a href="mailto:Heb-naco@lists.osu.edu" target="_blank">Heb-naco@lists.osu.edu</a><br>
<a href="https://lists.osu.edu/mailman/listinfo/heb-naco" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.osu.edu/mailman/listinfo/heb-naco</a><br>
</blockquote></div></div>