<html>
  <head>
    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    Dr. Moga has addressed some of the following in her announcements<br>
    on Carmen.<br>
    <br>
    Sometimes students want to put data directly into Excel and not<br>
    the notebook.   This is not allowed.  Also, do NOT write data<br>
    anywhere else but the notebook, in <b>PEN</b>. <br>
    <br>
    The official record is the notebook.   ALL data collected in the lab<br>
    goes DIRECTLY in the notebook.   It should not be written on other<br>
    pieces of paper and then transferred to the notebook.   This has<br>
    been stated before in previous e-mails and the links dealing with<br>
    what goes in the notebook (which most of you read when you took<br>
    1210 and did exp 1).   We deduct points when you put data on other<br>
    pieces of paper, including the manual, even if you intend to
    transfer<br>
    the data to the notebook at a later time.   This then applies to
    first<br>
    entering the data into an Excel file and then transferring it to the<br>
    notebook.  It's really no different than transferring it from a
    spare<br>
    piece of paper to the notebook.  I've been to most of the labs at<br>
    this point and seen people writing in the manual,  other sheets of<br>
    paper and in the notebook in pencil.<br>
    <br>
    This means it should not be entered in the laptop until you've put
    it in<br>
    the notebook.  You <b>must </b>put it in the <b>notebook </b>during
    lab.  If you have<br>
    time when you are <b>done </b>with the exp and everything is
    cleaned up and<br>
    your notebook sheets have been signed and the carbons submitted, you<br>
    can then enter the numbers in Excel.  Honestly, it's doubtful you'll
    have<br>
    time to do this in lab.   A Beer's Law graph, including calculating
    the slope,<br>
    has to be done by hand in the notebook (for each student) before
    leaving<br>
    lab and checked by your TA.<br>
    <br>
    However, each student needs to do this on their own.  You are
    collecting<br>
    the data as a group.  That is the last time you work together.<br>
    Everyone is supposed to produce their <b>own </b>Excel files,
    calculations,<br>
    graphs, etc.  You do <b>NOT </b>work on the data analysis or
    report as a<br>
    group.  You are not allowed to share your Excel files with anyone
    else.<br>
    <br>
    Also, having laptops out during exp 3 can be problematic.   There's
    a<br>
    lot going on with this exp and a lot of stuff around.   There's not
    a<br>
    whole lot of room for laptops.<br>
    <br>
    Finally, if your laptops are out they are big targets for spills.  
    I would<br>
    imagine if you spill any of these chemicals on your laptop that
    wouldn't<br>
    be a very good thing for the laptop or you.   Even if your laptop
    survives<br>
    you will not be able to completely clean it of whatever spilled on
    and in it.<br>
    <br>
    I know some people use them for stopwatches.  That's still a problem<br>
    because they can take up too much of the limited space and if
    running<br>
    on the battery you don't want them to lose power and then have all<br>
    your stopwatches disappear.  Same for your phones.  Charge them up<br>
    before coming to lab tomorrow.<br>
    <br>
    This applies to tablets as well.<br>
    <br>
    Dr. Zellmer
  </body>
</html>